1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达
商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2.使用自然、口语化的方式写作
商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感。
3.使用主动语态
一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。
当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。
鑫鸣外语是郑州鑫鸣教育咨询有限公司旗下创办的一所专注于小语种教学的专业外语教育机构。自2010年创建于中原核心城市郑州，是一家坚持以小语种为教学特色的专业外语培训机构，校区分布在郑州、洛阳、新乡等中原各地城市，已拥有十余所校区。
自创办以来，鑫鸣外语坚定不移地走专业化、国际化的道路，小班化及多媒体教学的授课模式，开拓了中原地区小语种培训新风向。面向全国推出因材施教的教学方式，严控教学环节，培养出众多出色学员，教学成果受到老师们和学生们的肯定。
鑫鸣外语坚持线上和线下相结合的教育模式，线上有知行网校，提供各种外语培训、就业指导等各种学习信息，同时自主研发一整套的专业教学课程，通过录播和直播的形式，为学生提供高品质的线上课程学习，旨在使更多学习小语种的学生享受到优质的教学资源。线下教学中，鑫鸣外语坚持创新与总结经验相结合，同样自主研发教材，教学产品研发团队均由专业语言院校毕业、具有海外留学经验的优秀教师组成。
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